1、忘(wàng)记阅读(dú)参展商手册(cè)。参展商手册(cè)是阁下在展览会期间各(gè)方面的(de)指南及省钱(qián)之道(dào)。这些手册内容(róng)简明易懂,里面(miàn)有所有您关于展览会想了解(jiě)的一切??展(zhǎn)览日程安排、登记程(chéng)序、参展商资料、展览说明、运输服务、住(zhù)房信(xìn)息、广(guǎng)告促销信息。
2、忽略员工(gōng)的功劳,参展前员工花费大量的(de)时(shí)间(jiān)、金钱(qián)、精(jīng)力以组织参展,然而,最后(hòu)所有参加(jiā)展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。事实上,这些人是您的特使,应(yīng)提前教会他们您参(cān)展的目的,内容及期望,参(cān)展员工培训是(shì)建(jiàn)立团结专业形象的必需。
3、忽视(shì)参展商的需(xū)求,通常参展职员都感(gǎn)到有义务(wù)尽量为参展商提供信息,却忽(hū)视他们的(de)真正需要,他们缺乏(fá)发技巧而(ér)常常(cháng)错过一些重要信息。要避免这(zhè)一问题就要进行展览前的培训(xùn)及准备工作。
4、不熟悉产品(pǐn)的演示,很多时间展览(lǎn)员工都不懂(dǒng)得产品的演示(shì),请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们(men)熟悉展馆摆设及展(zhǎn)品演示。
5、发送(sòng)印刷品及精品,展览职(zhí)工可能会在展馆环境里不(bú)知所措或不习惯与陌生人交谈(tán),最后会把本应保留的印刷品或(huò)精品(pǐn)发送出去,很重要的一点是参与(yǔ)组织展览会的人需(xū)乐于跟陌生人交谈并了解他们的(de)需要(yào)。
6、设立太多代表处,一些公司通常在(zài)展览会上设立几个代表处从而收集更多行业(yè)信息(xī),应严(yán)格控制参展员工人数并(bìng)规定不(bú)到他们的工作时间无需出(chū)场,应给每(měi)人分派具体的(de)任(rèn)务(wù)。
7、忽略展览会评估,阁下(xià)越(yuè)了解您在展览会上的(de)表现(xiàn),越有助于今后展览会的改(gǎi)进工作,展览会(huì)各不相(xiàng)同。每场展览会都(dōu)有优缺点,永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员(yuán)工共同进行自我评估,以便不断自(zì)我改进。